Cambio de datos de la empresa en el registro mercantil

Después de constituir una empresa / sociedad mercantil, puede modificar los datos de la empresa inscritos en el registro correspondiente. Puede cambiar los siguientes datos de la empresa: cambio de director / registro de nuevo director / dar de baja, cambio de nombre comercial, cambio de sede social, cambio de escritura de constitución, cambio de miembros de la empresa / sociedad, cambio de capital: aumento o reducción, cambio de sede social, cambio de números de cuentas bancarias, cambio o adición de procurador. Asimismo, después de la constitución de la sociedad, se pueden establecer sus sucursales.

Cambio de miembros / inscripción de un nuevo miembro de la sociedad. Para cambiar o registrar un nuevo miembro de la empresa, es necesario redactar el contrato sobre la transferencia de acciones con firmas legalizadas de los miembros de la empresa ante el notario competente/correspondiente. Acto constitutivo del registro de socios y aumento de capital. La condición de miembro de la sociedad se adquiere o finaliza el día de la inscripción. Por ejemplo, si hay un cambio de miembros de la empresa (basado en un acuerdo de transferencia de acciones u otro acto), los nuevos miembros de la empresa, antes de registrarse como tales, no pueden tomar decisiones sobre el cambio de ninguna otra información (por ejemplo, nombrar o destituir al director, cambiar de sede o actividad principal, etc.). Podrán tomar tales decisiones únicamente después de estar registrados como miembros de la empresa. En esta situación, es posible o bien presentar las decisiones (sobre cambio de director, sede social, etc.) firmadas por los miembros registrados (que deben borrarse del Registro) o esperar a que primero se registre el cambio de miembros, y posteriormente solicitar el cambio de otros datos.

Cambio de director / alta de nuevo director. Para registrar el cambio de director y dar de alta al nuevo, es necesario redactar la Decisión de la Junta de la sociedad de responsabilidad limitada. Efecto constitutivo de la decisión del nombramiento / cese del director. Las decisiones sobre el cambio del representante o director de la empresa (nombramiento o cese del director) surten efecto el día de su adopción o entrada en vigor de la decisión, y no en el momento de la inscripción en el registro. Esto es importante porque la solicitud del cambio de director no puede ser presentada por la persona que fue despedida, excepto en el caso de que la solicitud de eliminación del representante legal en base a la renuncia presentada, sea presentada por el propio representante que dimitió.

Queremos destacar que cuando se presenta un documento al registro que sirve de base para la transmisión de la propiedad de bienes inmuebles (escritura de constitución, acuerdo de cambio de estado / plan de división, acuerdo de admisión y aumento de capital, decisión de aumento de capital no dinerario), este documento debe hacerse a través de escrituras otorgadas ante notario (solemnizadas).

Plazo para presentar los cambios en el registro. En conformidad con el artículo 10 de la Ley de Procedimiento Registral, todos los cambios han de notificarse al Registro Mercantil en un plazo de 15 días siguientes a la fecha de ocurrencia del dato o documento objeto del registro, o de la modificación de datos o documentos registrados.

Plazo para la decisión sobre el cambio. Las modificaciones en el registro competente se realizan en un plazo de 5 días hábiles siguientes a la fecha de presentación de documentos correspondientes al registro, en conformidad con el artículo 15 de la Ley de Procedimiento Registral.